Семь запросов, которыми ты сама находишь, что отдать машине

Ты помогаешь мне найти рутину в моей работе. Задавай вопросы ПО ОДНОМУ и дожидайся ответа.

1. Какие дела я делала на этой неделе? Перечисли всё, включая мелкое: переписку, отчёты, выгрузки, проверки
2. По каждому спроси: сколько раз за неделю и сколько минут за раз
3. Отдельно спроси, что я делаю каждый день в одно и то же время

Потом собери таблицу: дело, раз в неделю, минут за раз, часов в месяц. Отсортируй по часам в месяц, сверху самое дорогое.

Ничего не предлагай на этом шаге. Только покажи таблицу и спроси, что я забыла.

Возьми таблицу из прошлого шага и раздели каждое дело на две части:

- РЕШЕНИЕ: там, где нужна моя голова, вкус, ответственность или знание контекста
- РУКИ: там, где я выполняю известные правила, переношу данные, проверяю по списку, повторяю одно и то же

Покажи результат таблицей: дело, что в нём решение, что руки, сколько часов в месяц приходится на руки.

Если в деле решение и руки перемешаны, скажи об этом отдельно: такие дела сначала надо разделить, а уже потом автоматизировать.

Посчитай цену моей рутины.

Исходные: часы на руки из прошлого шага. Мой час я оцениваю в [СУММА] рублей, а если не знаю - спроси меня, сколько я зарабатываю в месяц и сколько часов работаю.

Покажи:
1. Сколько часов в месяц уходит на руки
2. Сколько это в деньгах
3. Сколько это в неделях за год
4. Что я могла бы сделать за это время, если бы оно освободилось: спроси меня об этом, не придумывай сам

Цифры бери только мои. Не подставляй среднее по рынку.

Помоги выбрать ОДНО дело, с которого начать.

Оцени каждое дело из таблицы по четырём признакам:
- как часто повторяется
- насколько чёткие в нём правила: можно ли описать их словами без «ну тут как получится»
- понятно ли, что считается правильным результатом
- что сломается, если машина ошибётся, и как быстро я это замечу

Выбери одно и объясни выбор. Если самое дорогое по часам дело плохо подходит как первое, скажи об этом прямо и предложи другое.

Не бери сразу несколько: мне нужно одно.

Я делаю дело [НАЗВАНИЕ]. Вытащи из меня, как именно я это делаю.

Спрашивай ПО ОДНОМУ:
- с чего начинается: что должно случиться, чтобы я села за это
- откуда беру данные и в каком они виде
- что делаю с ними по шагам, включая то, что кажется очевидным
- как понимаю, что получилось правильно
- куда кладу результат и кто его дальше смотрит

Потом собери инструкцию по шагам, как для человека, который делает это впервые. Покажи мне и спроси: «Что здесь описано не так, как ты делаешь на самом деле?»

Вот инструкция моего процесса. Найди в ней слабые места.

По каждому шагу спроси:
- что будет, если данные придут в другом виде или не придут вовсе
- какие исключения бывают и как часто
- где я сейчас принимаю решение на глаз, не по правилу
- что случится, если шаг выполнится неправильно, и когда я это замечу

Покажи списком: слабое место, как часто встречается, что с ним делать - отдать машине с правилом, оставить мне или разделить.

Если слабых мест больше трёх, скажи честно: это дело пока рано автоматизировать целиком.

Собери из всего, что мы разобрали, готовое задание.

Форма:
- что делаем и зачем, одним абзацем
- что на входе: какие данные, откуда, в каком виде
- что на выходе: файл, таблица, сообщение, и как выглядит правильный результат
- шаги по порядку
- исключения и что с ними делать
- как проверить, что работает: конкретная проверка, а не «посмотреть, что всё хорошо»
- чего делать НЕ нужно: границы, за которые не выходим

Покажи задание целиком. Отметь места, где я ещё не дала ответа, и спроси их по одному.